Como preencher e utilizar o Sistema ASCOM

É a visão geral do equipamento. Reúne números de colaboradores, aniversariantes, avisos da Sede, status de acesso e atalhos.

Como usar

• Confira os totais de colaboradores e situações antes de interpretar os indicadores.
• Leia os Avisos da Sede quando houver comunicado pendente.
• Use os atalhos apenas como acesso rápido; o dado sempre deve ser corrigido no módulo de origem.

Cadastro base utilizado por NR1, Ponto, EAD, Horas Técnicas, relatórios e demais integrações.

Campos essenciais

Rotina recomendada

1. Pesquise antes de cadastrar para evitar duplicidade.
2. Confira CPF, função e serviço.
3. Salve.
4. Em desligamentos ou afastamentos, altere o status; não apague o histórico.

Comunicados institucionais enviados pela Sede para os serviços.

Quando chega um novo aviso

1. O pop-up abre automaticamente quando existir comunicado novo ainda sem ciência.
2. Leia o conteúdo integral.
3. Clique em Estou ciente.
4. A ciência fica registrada e aquele aviso não deve voltar a abrir automaticamente.

Releitura

Em Avisos, comunicados antigos permanecem disponíveis. Use Ler/Reler ou clique no título para consultar novamente.

Área de acompanhamento das ações relacionadas à gestão de riscos psicossociais e medidas preventivas do serviço.

Preenchimento

• Selecione a competência correta.
• Registre a situação identificada com descrição objetiva.
• Vincule medidas, responsáveis e prazos quando o módulo solicitar.
• Atualize o andamento conforme a ação realmente ocorrer.

Permite acompanhar as respostas da pesquisa psicossocial dos trabalhadores, histórico, médias, riscos e relatórios.

Pesquisa do trabalhador

• O trabalhador responde pelo link público da pesquisa do serviço.
• Cada competência deve ficar vinculada ao CPF/colaborador correto.
• As respostas ficam registradas por mês e não devem ser substituídas por respostas de outra competência.

Escala das 10 perguntas

As respostas utilizam notas de 1 a 5. O relatório calcula a média das perguntas respondidas.

Relatório histórico individual

1. Abra o painel NR-1.
2. Selecione o colaborador no Relatório Individual.
3. Clique em gerar.
4. O sistema mostra todas as competências respondidas, gráfico de colunas mês a mês, média histórica, menor e maior nota.
5. Abra cada competência para consultar novamente as 10 respostas e manifestações abertas.

Classificação

• 4,0 a 5,0 — Saudável: baixo indício de risco.
• 3,0 a 3,9 — Atenção: monitoramento preventivo.
• 2,0 a 2,9 — Risco: plano de ação necessário.
• 1,0 a 1,9 — Grave: atenção imediata.

Pesquisa específica para acompanhamento da percepção sobre a atuação gerencial.

Como disponibilizar

1. Abra Pesquisa Gerente.
2. Confirme a competência.
3. Copie o link de divulgação.
4. Envie aos colaboradores do serviço.

Resultados

• O painel mostra quantidade de respostas, média geral, média por pergunta e manifestações.
• Use “Ver 10 respostas” para consultar as notas daquela participação.
• As manifestações abertas não alteram a média.

Classificação da nota do gerente

• 4,0 a 5,0 — Saudável
• 3,0 a 3,9 — Atenção
• 2,0 a 2,9 — Risco
• 1,0 a 1,9 — Grave

Registro e acompanhamento do Programa de Gerenciamento de Riscos e informações relacionadas ao inventário e medidas preventivas.

Ao cadastrar um risco

Antes de finalizar

• Confira se o risco está descrito de forma compreensível.
• Verifique coerência entre risco, medida e responsável.
• Mantenha documentação e evidências quando houver.

Registro das atividades técnicas, capacitações, reuniões e participações dos trabalhadores.

Como lançar

Histórico

Registros antigos devem continuar disponíveis. Use competência/período para localizar atividades passadas.

Área gerencial para conferência da jornada e ocorrências do ponto dos colaboradores.

Conferência

• Selecione o colaborador e período corretos.
• Confira entrada, saída, escala e virada de dia quando aplicável.
• Registre observação quando houver falta, justificativa, folga ou ajuste autorizado.
• Anexe/relacione atestado quando o fluxo exigir.

Ajustes

Alterações gerenciais devem preservar justificativa e rastreabilidade. A visão do funcionário não deve permitir alteração manual do próprio ponto.

Configurações e informações institucionais do serviço.

Antes de editar

• Confirme o nome oficial da unidade.
• Atualize apenas informações autorizadas.
• Não altere identificadores internos, coleções ou dados técnicos do banco.
• Depois de salvar, confira se o nome do serviço permanece correto nos relatórios e cabeçalhos.

Integra o serviço ao ambiente de aprendizagem dos trabalhadores.

Uso pelo gerente

• Acompanhe cursos previstos, realizados e pendências da equipe.
• Confira se os colaboradores estão cadastrados corretamente antes de cobrar acesso.
• O progresso e certificados devem permanecer vinculados ao CPF correto.

Quando o trabalhador não consegue acessar

1. Confira CPF e status em Colaboradores.
2. Confira se o cadastro está ativo.
3. Evite criar cadastro duplicado.
4. Se o problema persistir, encaminhe para suporte.

Área para consolidação e impressão das informações já registradas nos módulos do serviço.

Antes de gerar

1. Selecione serviço/período/competência corretos.
2. Atualize/carregue os dados quando houver botão específico.
3. Confira se os números batem com o módulo de origem.
4. Revise o relatório antes de imprimir ou encaminhar.

NR1 histórico

Para análise de evolução individual, use o relatório histórico da NR1, que compara as notas por competência em gráfico de colunas e permite consultar todas as respostas anteriores.

Sede

Informações como NR1, PGR, Horas Técnicas, avisos e dados dos serviços podem alimentar painéis da Sede. Para sincronização funcionar, CPF, serviço, competência e coleções precisam permanecer consistentes.

Nosso Canal

O Nosso Canal é utilizado no EAD. O trabalhador pode optar pelo envio anônimo, mas a Sede mantém a identificação interna para tratamento institucional. Encaminhamentos e respostas podem aparecer no acompanhamento do protocolo.

EAD

O EAD utiliza dados do trabalhador para cursos, trilhas, progresso, certificados e acompanhamento. Corrija dados pessoais sempre no cadastro correto, evitando duplicidades.

• Não compartilhe senha de gerente.
• Não use acesso de outro colaborador.
• Não apague registros históricos para “corrigir” indicador.
• Antes de editar ou excluir, confirme se sua permissão autoriza a ação.
• Evite inserir dados pessoais sensíveis em campos de observação quando não forem necessários.
• Ao terminar em computador compartilhado, use Sair.