FAQ - Orientação do sistema
Central de Ajuda
Como podemos ajudar?
Consulte orientações sobre as principais funções do Sistema ASCOM.
Use seu CPF e sua senha. O sistema identifica automaticamente o seu perfil e mostra apenas as funções autorizadas.
Confira se o CPF foi digitado corretamente, se a senha está certa e se seu cadastro está ativo. Após uma atualização, pressione Ctrl + F5.
O Suporte é cadastrado pela Sede e utiliza o mesmo CPF e senha nos serviços e nas áreas autorizadas.
Acesse Colaboradores, clique em novo cadastro e preencha os dados obrigatórios, incluindo CPF, cargo, status, unidade e escala.
Eles ficam na aba Inativos. Colaboradores em férias continuam na aba Ativos, com a situação identificada.
No cadastro do colaborador, escolha 12x36, 8 horas diárias ou 6 horas diárias e informe os horários correspondentes.
O colaborador registra entrada, intervalo, retorno e saída. Os lembretes seguem a escala cadastrada.
Indica que a saída ocorreu no dia seguinte, mas continua vinculada à jornada iniciada no dia anterior.
No ajuste gerencial, selecione a ocorrência correta. A observação aparecerá na folha de ponto.
Isso indica que o lançamento foi incluído ou alterado manualmente pelo gerente.
Acesse Horas Técnicas, clique em Novo registro e informe data, carga horária, tema, responsável, presença, descrição e foto.
Verifique se existe algum filtro ativo. Use o botão Limpar filtros para mostrar todo o histórico.
Selecione os colaboradores participantes. Para integração com certificado, confira se o CPF está correto.
No cadastro da Hora Técnica, selecione uma imagem em JPG, PNG ou WebP. A foto será reduzida automaticamente antes de salvar.
Use o botão Excel para gerar uma planilha com as Horas Técnicas exibidas no filtro atual.
É uma ferramenta de apoio à identificação dos fatores de risco psicossociais e ao acompanhamento das condições de trabalho.
Resultados da pesquisa, participação, nível de risco, inventário, planos de ação, comparativo e conformidade da unidade.
Ele organiza os riscos identificados, as fontes, os grupos expostos, a probabilidade, a severidade, as medidas e os prazos.
A Sede pode encaminhar um plano para o equipamento. O gerente aceita, executa, atualiza o progresso e registra evidências.
Sim. Os equipamentos registram os dados da própria unidade e a Sede consolida as informações no mesmo banco.
É o Programa de Gerenciamento de Riscos. Cada serviço acompanha o próprio PGR e a Sede acompanha o conjunto dos equipamentos.
A administração do EAD é restrita aos perfis autorizados pela Sede.
Cursos e atividades elegíveis podem gerar certificados vinculados ao CPF do colaborador.
O colaborador vê apenas suas próprias horas e certificados. O gerente acompanha somente sua unidade.
A Sede publica e os serviços recebem nas páginas administrativas. O aviso permanece disponível até ser retirado pela Sede.
A ação registra que o serviço tomou conhecimento do comunicado.
No ajuste do ponto, informe a ocorrência, o período, a observação e se o documento foi encaminhado à Sede.
Os registros aparecem separados por equipamento, com colaborador, período, observação e situação do envio.
O gerente administra os dados da própria unidade, conforme as permissões de cada módulo.
O Suporte acessa as áreas autorizadas pela Sede e auxilia na manutenção e correção dos dados.
O sistema oculta ações que não estão disponíveis para o perfil logado.
Pressione Ctrl + F5 para atualizar os arquivos e limpar o cache da página.
Confira os filtros, a unidade acessada e a conexão. Atualize a página e tente novamente.
O sistema não recebeu autorização para acessar aquela informação. Entre novamente e, se o erro continuar, acione o Suporte.
Atualize com Ctrl + F5. Se persistir, feche o navegador, abra novamente e procure o Suporte.
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